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會宣展覽一參加展會展臺搭建流程及時間節點

1、(展商)開始接洽搭建商設計圖紙和修改圖紙(最好提前3個月來做)

2、(展商和搭建商)確認最終的效果圖、報價單、簽訂合同

3、(搭建商)按照主辦單位要求時間節點完成圖紙報館和相關申報工作

4、(展商)確認展品詳細數量和尺寸(開展前30天)

5、(搭建商)出施工圖紙和美工圖紙(開展前30天完成,海報的設計可以在開展前10天完成)

6、(展商和搭建商)確認最終的施工圖和美工(開展前30天)

7、(搭建商)按照確認好的施工圖和美工進行備料制作準備(開展前25天)

8、(展商)開展前一個月準備好參加展會所需要的資料、禮品、展品及貨運等

9、 (搭建商)按展會規定時間去指定地點辦理搭建手續,如施工證,車證等。(開始搭建的前1天)

10、(搭建商)制作完成的材料準備裝車運輸到展館(開始搭建的前1天)

11、(搭建商)搭建當天進入展館找到展位開始搭建組裝。(按照展館規定時間完成)

12、(搭建商)安裝完主體結構,在進行各種展具的安裝。(按照展館規定時間完成)

13、(搭建商)大體結構和展具安裝完畢,開始細節的修補,到最終完成搭建任務。(按照展館規定時間完成)

14、 (展商)開始展品布展,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進行擺放,避免違規操作最后徒勞無益。(按照展館規定時間完成)

15、(展商和搭建商)布置完展品,要及時檢查燈光調整至展品的最佳狀態。

16、(展商)按照規定的時間開始展出

17、(搭建商)按照規定時間開始撤展清場簽清場單

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